Všechny porady se v projektech a týmech zobrazují ve formě přehledných karet. Množství zobrazených informací závisí na tom, zda máte synchronizovaný kalendář ALITEO s některým z podporovaných poskytovatelů (např. Exchange, Office 365 nebo Gmail).
Informace vždy dostupné (i bez synchronizace)
Tyto informace se zobrazují na kartě porady bez ohledu na to, zda máte aktivní synchronizaci:
- Název porady
- Termín porady – Zobrazen je den, datum a čas konání porady.
- Navigace – Informace o tom, ve kterém pracovním prostoru, projektu nebo týmu se porada nachází.
- Účastníci porady – Všichni pozvaní účastníci porady.
- Stav poskytovatele služeb – Informace o tom, zda je porada zaznamenaná v kalendáři poskytovatele (např. Exchange).
- Stav porady – Zobrazuje, zda je porada Plánovaná, Probíhá, nebo Ukončená. U opakovaných porad se neaktivní výskyt nazývá „Výskyt“ (ikona kolečka se šipkami). Tuto poradu lze aktivovat stisknutím tlačítka „Aktivovat“ v jejím detailu, čímž se z ní stane „Instance“ (ikona přeškrtnutého kolečka se šipkami).
Informace dostupné se zapnutou synchronizací
Tyto údaje se zobrazí pouze v případě, že máte aktivní synchronizaci kalendáře:
- Zbývající čas do porady
- Volba účasti – Stav potvrzení porady účastníkem (Zúčastním se, Nezúčastním se, Možná se zúčastním).
- Priorita
- Upozornění
- Zobrazit jako – Nastavení zobrazení závaznosti porady v kalendáři účastníka.
- Organizátor – Uživatel, který poradu organizuje.
