V aplikaci ALITEO se správa a změny časových údajů (datum zahájení a datum splnění) řídí hierarchií nastavení projektu a pracovního prostoru.
Hierarchie nastavení: Gantt vs. Pracovní prostor
Způsob úpravy termínů závisí na tom, zda je v projektu aktivní plánování Ganttem:
- Projekt se zapnutým Ganttem
Nastavení Ganttu má nejvyšší prioritu a zcela přebíjí obecná nastavení práv pracovního prostoru.
-
- Jedinou osobou odpovědnou za správu datových údajů a přímé změny časové osy je Manažer Ganttu.
- Všichni ostatní uživatelé nemohou termíny měnit přímo a své změny mohou pouze navrhovat.
- Projekt bez zapnutého Ganttu
Pokud projekt nepoužívá Ganttův diagram, řídí se pravidla pro změnu termínů obecným nastavením práv pracovního prostoru (případně týmu). Podle této konfigurace pak může termíny měnit kdokoli, pouze vlastník, nebo kdokoli s následným schválením od vlastníka úkolu.
Vytvoření žádosti o změnu termínu
V projektech se zapnutým Ganttem vytvářejí běžní členové projektu své návrhy na změnu data zahájení nebo splnění přímo v detailu konkrétního úkolu. Po odeslání návrhu obdrží manažer Ganttu notifikaci o vytvořené žádosti, která čeká na jeho posouzení.
Schválení žádosti v Ganttu
Manažer Ganttu může tyto žádosti zpracovat přímo v zobrazení Ganttova diagramu dvěma způsoby:
- Najetím myší nad úkol (hover)
Při najetí kurzorem na úkol s navrženou změnou se zobrazí detailní okno s těmito informacemi a volbami:
-
- Jméno uživatele, který změnu navrhuje.
- Původní termín a navrhovaný nový termín.
- Přepínač pro automatické přepočítání termínu dokončení (se zachováním původní délky trvání úkolu).
- Tlačítko Přijmout pro schválení a propis termínu do úkolu.
- Tlačítko Odmítnout pro zamítnutí návrhu.
- Seznam v liště „Žádosti termínů“
V pravé horní části lišty Ganttova diagramu se nachází tlačítko Žádosti termínů, které zobrazuje počet čekajících návrhů.
-
- Po kliknutí na tlačítko se otevře seznam všech aktuálních žádostí o změnu termínů v projektu.
- Kliknutím na konkrétní položku v seznamu se zobrazení Ganttova diagramu automaticky posune přímo na dotčený úkol, kde může plánovač termín posoudit a schválit.
