Záložkový systém je použit v celé aplikaci ALITEO. Pomocí záložek se dostáváme do různých částí projektu, které se zobrazují v největší, střední části obrazovky projektu. Zobrazení záložek je závislé na nastavení práv a typu člena projektu.
K dispozici jsou následující záložky:
- Projektové úkoly - na této záložce jsou zobrazeny projektové úkoly vytvořené v daném projektu, případně přesunuty do daného projektu. Seznam úkolů, který je zobrazen podléhá nastavení levého panelu, kterému je věnována zvlášť podkapitola. V rámci projektových úloh můžeme přepínat 3 druhy zobrazení:
- Seznam - jedná se o klasický seznam úkolů
- Kanban stavů - zobrazená část je rozdělena do několika kanban sekcí, které jsou generovány automaticky podle etap řešení nebo stavů úkolu, které mohou projektové úkoly nabývat. Úkoly můžeme mezi jednotlivými sekcemi přesouvat způsobem drag and drop a tím pádem měnit jejich etapu řešení nebo stav.
- Kanban sekcí - kanban sekcí se nastavuje v nastavení projektu nebo pracovního prostoru. V tomto případě nejsou tyto sekce nějak automatizované, ale úkoly můžeme mezi těmito sekcemi přesouvat také pomocí drag and drop
- Úkoly k reakci - v této části jsou zobrazeny úkoly, které mohou být vytvořeny i mimo tento projekt, ale jsou ve stavu „Čeká na reakci“ tohoto projektu. Je také dostupný levý panel, který ovlivňuje zobrazený seznam úkolů k reakci.
- Řídicí úkoly – v této záložce jsou zobrazeny řídící úkoly daného projektu spolu s levým panelem
- SLA - v případě že je v projektu nastaveno SLA, v této záložce vidíme data týkající se této funkcionality. V této záložce vidíme hlavně úkoly na kterých sledujeme metriky SLA, t.j. response time a repair time. Úkoly jsou zobrazovány po měsících podle data vytvoření úkolu.
- Porady - poradám je věnována zvlášť kapitola, kterou naleznete zde (odkaz)
- Informace - v této záložce najdeme v levém panelu informace k projektu:
- Popis - jedná se o popis projektu definovaný v jeho nastaveních
- Atributy projektu
- Datum zahájení a splnění
- Vlastníka
- Dokumenty - v této části projektu je vyhrazeno místo pro ukládání dokumentů. Je možné vytvářet adresářovou strukturu a dokumenty do ní vkládat. V této záložce tedy vytváříme:
- Složky - při vytváření složek definujeme práva pro zobrazení a zápis a k dispozici jsou následující možnosti:
- Všichni – právo mají všichni členové projektu
- Interní - právo mají pro všichni interní členové projektu
- Řídící tým - právo mají všichni členové projektu s právem Řídící tým
- Vybraní – právo mají vybraní členové
- Dokumenty - při vkládání dokumentů určujeme soukromí dokumentu a právo na ně se řadí právem na složku. Nad každým dokumentem jsou dostupné možnosti, které vyvoláme kliknutím na ikonu tří teček v pravé části karty dokumentu. Dostupné máme tyto možnosti:
- Otevřít
- Stáhnout
- Přejmenovat dokument (povoleno pouze pro autora přílohy)
- Duplikovat dokument
- Zrušit dokument
- Archivovat dokument
- Výkazy práce – na tomto místě se nacházejí výkazy práce vytvořené nad projektem, řídícím úkolem, poradou či projektovým úkolem patřící do tohoto projektu. Dostupný je levý panel, kterým si seznam výkazů práce můžeme různě filtrovat
- Členové - Na tomto místě vidíme všechny členy projektu. Uživatel s právem administrátor může tyto členy odtud přímo spravovat.
- Aktivity - aktivity projektu v sobě chronologicky zahrnují všechny změny které v projektu nastaly. Tato evidence je vhodná hlavně při dohledávání informací z minulosti a nápomocným nástrojem je filtrování těchto změn pomocí menu v pravém horním rohu.
