Aby měl uživatel oprávnění k výkazu práce, musí být aktivním uživatelem společnosti (v nastavení uživatele v rámci společnosti je povolen přístup k datům). Následně získá právo k výkazu práce, pokud splňuje některou z následujících podmínek:
- Uživatel je vlastníkem výkazu práce.
- Uživatel je mentorem vlastníka výkazu práce.
- Uživatel je Supervizorem společnosti (interní uživatel), pokud výkaz spadá pod danou společnost s vazbou na jakýkoli objekt.
- Uživatel je Supervizorem pracovní plochy (interní uživatel), pokud má výkaz vazbu na projekt v dané ploše nebo vazbu na úkol v projektu dané plochy.
- Uživatel je interním Supervizorem projektu, pokud má výkaz vazbu na daný projekt nebo vazbu na úkol v daném projektu.
- Uživatel je interním Supervizorem týmu, pokud má výkaz vazbu na daný tým nebo vazbu na úkol v daném týmu.
Verifikace výkazů práce
Možnost verifikace výkazů práce je dána na základě role a vazby výkazu:
- Mentor dané osoby může vždy verifikovat všechny výkazy práce, které daná osoba vytvořila.
- Manažer projektu může verifikovat výkazy práce s vazbou na projekt nebo na projektový úkol.
- Manažer týmu může verifikovat výkazy práce s vazbou na tým nebo na týmový úkol.