Synchronizace dat zajišťuje oboustranný přenos informací mezi aplikací ALITEO a jiným externím systémem. Tato funkce je klíčová pro udržení aktuálních dat napříč Vašimi nástroji. Systém uchovává historii provedených změn po dobu 30 dnů, což umožňuje v časové souslednosti reprodukovat stavy komponent do jiného systému. Současně je k dispozici API pro zápis synchronizovaných komponent zpět do ALITEO.
V rámci nastavení si můžete zvolit konkrétní komponenty ALITEO, které budou pomocí API synchronizovány. Stačí zaškrtnout příslušná pole:
Uživatelé a skupiny – zahrnuje uživatele společnosti (včetně mentorovaných), uživatelské skupiny a řešitelské skupiny (včetně členů).
Struktura a entity – atributy definované na společnosti (včetně sdílených hodnot), typy portfolií, portfolia, týmy, pracovní prostory (včetně etap a atributů) a projekty.
Pracovní výkazy a úkoly – synchronizace výkazů práce a detailní sledování změn u úkolů.
U úkolů můžete podrobněji definovat, jaké změny chcete sledovat. Nastavení se uplatní pouze tehdy, pokud je sledován i mateřský úkol:
Komentáře, Přílohy, ToDo listy, Dílčí úkoly, Vazby, Řešitelé, Sledující a Sloučení úkolů.
V dolní části záložky můžete nastavit chování systému při samotném procesu přenosu:
Vytvářet upozornění – možnost zapnout generování systémových upozornění při synchronizaci dat.
Posílat pozvánky – možnost automaticky odesílat pozvánky při synchronizaci uživatelů společnosti.
Systém umožňuje sledovat čas poslední provedené synchronizace. V sekci „Zobrazit čas poslední synchronizace v tooltipu společnosti“ můžete nastavit viditelnost tohoto údaje:
Nezobrazovat – čas nebude viditelný.
Administrátorům – čas uvidí pouze uživatelé s právy administrátora.
Interním členům – čas bude dostupný všem interním uživatelům společnosti.
Nemůžete najít, co jste hledali? Kontaktujte nás!