Synchronizace dat

Synchronizace dat zajišťuje oboustranný přenos informací mezi aplikací ALITEO a jiným externím systémem. Tato funkce je klíčová pro udržení aktuálních dat napříč Vašimi nástroji. Systém uchovává historii provedených změn po dobu 30 dnů, což umožňuje v časové souslednosti reprodukovat stavy komponent do jiného systému. Současně je k dispozici API pro zápis synchronizovaných komponent zpět do ALITEO.

Volba komponent pro synchronizaci

V rámci nastavení si můžete zvolit konkrétní komponenty ALITEO, které budou pomocí API synchronizovány. Stačí zaškrtnout příslušná pole:

• Uživatelé a skupiny – zahrnuje uživatele společnosti (včetně mentorovaných), uživatelské skupiny a řešitelské skupiny (včetně členů).

• Struktura a entity – atributy definované na společnosti (včetně sdílených hodnot), typy portfolií, portfolia, týmy, pracovní prostory (včetně etap a atributů) a projekty.

• Pracovní výkazy a úkoly – synchronizace výkazů práce a detailní sledování změn u úkolů.

Detailní sledování změn u úkolů

U úkolů můžete podrobněji definovat, jaké změny chcete sledovat. Nastavení se uplatní pouze tehdy, pokud je sledován i mateřský úkol:

• Komentáře, Přílohy, ToDo listy, Dílčí úkoly, Vazby, Řešitelé, Sledující a Sloučení úkolů.

Upřesnění vlastností synchronizace

V dolní části záložky můžete nastavit chování systému při samotném procesu přenosu:

• Vytvářet upozornění – možnost zapnout generování systémových upozornění při synchronizaci dat.

• Posílat pozvánky – možnost automaticky odesílat pozvánky při synchronizaci uživatelů společnosti.

Historie a viditelnost

Systém umožňuje sledovat čas poslední provedené synchronizace. V sekci „Zobrazit čas poslední synchronizace v tooltipu společnosti“ můžete nastavit viditelnost tohoto údaje:

• Nezobrazovat – čas nebude viditelný.

• Administrátorům – čas uvidí pouze uživatelé s právy administrátora.

• Interním členům – čas bude dostupný všem interním uživatelům společnosti.