Aby byl úkol uživateli v aplikaci ALITEO dostupný, musí splňovat tyto podmínky:
- Musí jít o aktivního uživatele společnosti (v nastavení uživatele v rámci společnosti je povolen přístup k datům),
- Nesmí se jednat o soukromý úkol.
Pokud jsou splněny výše uvedené podmínky, uživatel získá právo na úkol v následujících případech:
- Uživatel je sledujícím úkolu. Sledujícím se může stát:
- Automaticky, pokud je:
- Vlastníkem úkolu,
- Řešitelem úkolu,
- Členem řešitelské skupiny, která je řešitelem úkolu.
- Ručním přidáním mezi sledující úkolu.
- Úkol je ve stavu "Čeká na reakci" a uživatel je členem projektu, k němuž úkol patří.
- Úkol je ve stavu "Čeká na reakci" a uživatel je členem týmu, k němuž úkol patří.
- Úkol je ve stavu "Čeká na reakci uživatele", a to v případě, že je právě tento uživatel vybrán jako osoba, od které se reakce očekává.
Práva supervizorů
Uživatel s právem "Supervizor" nabývá specifických práv nad rámec ostatních uživatelů. Podle toho, na jaké úrovni aplikace ALITEO je uživatel supervizorem, rozlišujeme, na zobrazení kterých úkolů má uživatel právo:
- Supervizor společnosti má právo na všechny úkoly v celé společnosti.
- Supervizor pracovního prostoru má právo na všechny úkoly v projektech daného pracovního prostoru.
- Supervizor projektu má právo na všechny úkoly konkrétního projektu.
Anonymní vlastník úkolu
Vlastníkem úkolu se může stát i anonymní uživatel (osoba, která není registrována v ALITEO). Stačí při vytváření úkolu zvolit u vlastníka možnost „Přidat vlastníka e-mailem“.
Anonymní vlastník pak e-mailem dostává následující upozornění:
- Přidání veřejného komentáře,
- Žádost o uzavření/zrušení úkolu,
- Je očekávána reakce vlastníka,
- Sloučený úkol byl uzavřen nebo zrušen.
Interní člen projektu/týmu k reakci
V případě, že je úkol ve stavu "Čeká na reakci projektu nebo týmu", získávají na něj právo pouze interní členové daného projektu či týmu.
