Administrátoři pracovního prostoru
Uživatel s právem administrátor pracovního prostoru:
- má právo nastavovat pracovní prostor
- není zároveň supervizor, to znamená, že nevidí obsah daného pracovního prostoru, jak to vidí supervizor
- vidí při názvu společnosti, v menu uživatele ikonu ozubeného kolečka, které je tlačítkem pro vstup do nastavení pracovního prostoru
Přidání uživatele jako administrátora prac. prostoru provedeme pouhým kliknutím bílý pás obsahující tlačítko „Upravit“. Po jeho stisknutí se dostaneme do menu uživatelů, kde kliknutím přidáme daného uživatele mezi administrátory pracovního prostoru.
Administrátorem pracovního prostoru může být pouze interní uživatel společnosti a toto právo je hierarchické a tedy administrátor prac. prostoru, je automaticky i administrátorem všech projektů v něm, na které má právo.
Supervizoři pracovního prostoru
Přidání uživatele jako supervizora pracovního prostoru provedeme pouhým kliknutím bílý pás obsahující tlačítko „Upravit“. Po jeho stisku se dostaneme do menu uživatelů, u kterých kliknutí přidá daného uživatele (platí pouze pro interní uživatele společnosti) mezi supervizory prac. prostoru.
Právo supervizor uživateli umožňuje:
- Toto oprávnění umožňuje uživateli vidět všechna data (projekty, týmy, úkoly) bez ohledu na sledující úkolů či členství v projektu. Toto právo je hierarchické a tedy supervizor prac. prostoru, je automaticky také supervizorem všech projektů v něm. K dispozici jsou 2 možnosti nastavení tohoto práva:
- Oprávnění pouze pro čtení – uživatel má právo vidět všechny projekty a úkoly v daném pracovním prostoru, ale nemá možnost provádět změny v těchto úkolech a projektech, ke kterým má přístup pouze prostřednictvím tohoto oprávnění.
- Oprávnění zápis a čtení – uživatel má právo čtení i úprav u úkolů i projektů, ke kterým má přístup prostřednictvím tohoto oprávnění.
Plánovači kapacit pracovního prostoru
Toto oprávnění umožňuje uživateli plánovat kapacity v rámci celého pracovního prostoru, tedy umožňuje plánování pro všechny projekty v daném pracovním prostoru.
Přidání uživatele jako plánovače kapacit pracovního prostoru prostoru provedeme pouhým kliknutím bílý pás obsahující tlačítko „Upravit“. Po jeho stisknutí se dostaneme do menu uživatelů, kde kliknutím přidáme daného uživatele mezi plánovače kapacit pracovního prostoru. prostoru. Plánovačem kapacit pracovního prostoru se může stát pouze interní uživatel společnosti.
Datum zahájení
Tímto nastavením určujeme, kdo má právo změnit Datum zahájení úkolu:
- Kdokoli ho může změnit – jakýkoli uživatel, který má právo na datum zahájení (vidí jí), může tento datum změnit
- Pouze vlastník jej může změnit – pouze vlastník úlohy, který má právo na datum zahájení (vidí jej), může toto datum změnit
Datum splnění
Tímto nastavením určujeme, kdo má právo změnit Datum splnění úkolu:
- Kdokoli ho může změnit - jakýkoli uživatel, který má právo na datum splnění (vidí jej), může toto datum změnit
- Pouze vlastník jej může změnit - pouze vlastník úkolu, který má právo na datum splnění (vidí jej), může toto datum změnit
- Kdokoli může navrhnout jiný termín ke schválení vlastníkovi – jakýkoli uživatel, který má právo na datum splnění (vidí ho), může navrhnout změnu tohoto data, kterou musí potvrdit vlastník úkolu. Vlastník úlohy dostává o této žádosti upozornění.
Nový úkol- datum splnění je povinen údaj při vytváření úkolu.
Zapnutím tohoto nastavení se datum splnění stane povinným a bez jeho vyplnění nebude možné vytvořit úkol.
Externí uživatelé
V pracovním prostoru můžeme zároveň detailněji definovat práva na informace projektového úkolu pro externího uživatele. Tato nastavení tedy ovlivňují, co externí uživatel může, v roli patřící do projektu v tomto pracovním prostoru, vidět či upravovat. Jedná se o následující nastavení:
- Název úkolu - toto oprávnění určuje, zda externí uživatel může upravovat název projektového úkolu.
- Popis úkolu - toto oprávnění určuje, zda externí uživatel může upravovat popis projektového úkolu.
- Priorita - toto oprávnění určuje, zda externí uživatel může zobrazit nebo i upravovat prioritu projektového úkolu.
- Datum zahájení a splnění - toto právo říká, zda externí uživatel může vidět nebo i upravovat datum zahájení a splnění projektového úkolu. Toto nastavení podléhá nastavení uvedenému v předchozí kapitole „Datum zahájení a splnění“
- Řešitel - toto oprávnění určuje, zda externí uživatel vidí v úkolu, kdo je řešitelem projektového úkolu.
- Stav řešení - toto oprávnění určuje, zda externí uživatel vidí, ve které fázi řešení se projektový úkol nachází.
- Plánovaný a odvedený čas - toto oprávnění určuje, zda externí uživatel vidí, jaký je plánovaný a reálně odvedený čas projektového úkolu.
- Sekce - Toto oprávnění určuje, zda externí uživatel vidí sekce, ve kterých jsou úkoly umístěny. Sekce uvidí v rozbalovací navigaci úkolů a zpřístupní se mu také kanban sekce, avšak bez funkce přetahování úkolů (drag & drop).
