K tomu, aby měl uživatel právo na úlohu (byla mu dostupná v aplikaci ALITEO) musí být splněny následující skutečnosti:
- Musí jít o aktivního uživatele společnosti (v nastavení uživatele v rámci společnosti je povolen přístup k datům)
- Nesmí se jednat o soukromý úkol
Následně:
- Uživatel má právo na všechny úkoly, kterých je sledující. Sledujícím se může stát:
- automaticky – je-li:
- Vlastníkem úkolu
- Řešitelem úkolu
- Je členem řešitelské skupiny, která je řešitelem úkolu
- ručním přidáním mezi sledující úkolu
- Uživatel má právo na všechny úkoly ve stavu Čeká na reakci projektu, jehož je členem.
- Uživatel má právo na všechny úkoly ve stavu Čeká na reakci týmu, jehož je členem.
- Uživatel má právo na všechny úkoly ve stavu Čeká na reakci uživatele, pokud je právě on tím vybraným uživatelem, od kterého je reakce požadována.
- Supervizor společnosti má právo na všechny úkoly společnosti.
- Supervizor pracovního prostoru má právo na všechny úkoly v projektech daného pracovního prostoru.
- Supervizor projektu má právo na všechny úkoly projektu.
- Vlastníkem úkolu se může stát i anonymní uživatel (osoba, která není zaregistrována v ALITEO), a to tak, že při vytváření úkolu zvolíme u vlastníka možnost „Přidat vlastníka e-mailem“.
- Následně anonymní vlastník dostává e-mailem následující upozornění:
- přidání veřejného komentáře,
- žádost o uzavření,
- žádost o zrušení,
- je očekávána reakce vlastníka,
- sloučený úkol byl uzavřen nebo zrušen.
