Novou událost (například standardní schůzku nebo poradu týmu či projektu) vytvoříte stisknutím tlačítka „Nová“ nebo dvojitým kliknutím v kalendáři.
V zobrazeném dialogovém okně vyplňte následující údaje:
- Název události
- Typ události – Vyberte mezi běžnou událostí, poradou týmu nebo poradou projektu.
- Začátek a konec události
- Nastavení události – K dispozici jsou dvě možnosti:
- Celý den – Pro celodenní události.
- Opakování – Pro vytvoření série pravidelně se opakujících událostí. Po jejím zapnutí se zobrazí dialogové okno „Opakovaně“, kde nastavíte detaily opakování.
- Výběr týmu nebo projektu (pouze pro porady) – Vyberte společnost a konkrétní tým nebo projekt, ve kterém chcete poradu vytvořit.
- Výběr účastníků porady (pouze pro porady) – Zvolte členy daného týmu nebo projektu.
- Umístění – Zadejte místo konání události.
- Popis události – Přidejte ruční popis události.
- Hosté (pouze pro porady) – Pozvěte externí účastníky, kteří nepoužívají ALITEO, zadáním jejich e-mailových adres.
- Účastníci (pouze pro události) – Pozvěte účastníky zadáním jejich e-mailových adres.
- Priorita – Nastavte prioritu události.
- Zobrazit jako – Nastavte závaznost události.
- Upozornění – Nastavte upozornění na událost.
- Přílohy – Připojte k události soubory.
- Zdroje – Přidejte zdroje potřebné pro událost.
Aplikace ALITEO není mailový server. Abyste mohli vytvořit událost a pozvat účastníky, musí mít organizátor události synchronizovaný kalendář s externí službou (např. Exchange). Bez této synchronizace není možné události vytvářet a posílat pozvánky.
