Tvorba událostí

Novou událost (například standardní schůzku nebo poradu týmu či projektu) vytvoříte stisknutím tlačítka „Nová“ nebo dvojitým kliknutím v kalendáři.

V zobrazeném dialogovém okně vyplňte následující údaje:

• Název události
• Typ události – Vyberte mezi běžnou událostí, poradou týmu nebo poradou projektu.
• Začátek a konec události
• Nastavení události – K dispozici jsou dvě možnosti:
  • Celý den – Pro celodenní události.
  • Opakování – Pro vytvoření série pravidelně se opakujících událostí. Po jejím zapnutí se zobrazí dialogové okno „Opakovaně“, kde nastavíte detaily opakování.
• Výběr týmu nebo projektu (pouze pro porady) – Vyberte společnost a konkrétní tým nebo projekt, ve kterém chcete poradu vytvořit.
• Výběr účastníků porady (pouze pro porady) – Zvolte členy daného týmu nebo projektu.
• Umístění – Zadejte místo konání události.
• Popis události – Přidejte ruční popis události.
• Hosté (pouze pro porady) – Pozvěte externí účastníky, kteří nepoužívají ALITEO, zadáním jejich e-mailových adres.
• Účastníci (pouze pro události) – Pozvěte účastníky zadáním jejich e-mailových adres.
• Priorita – Nastavte prioritu události.
• Zobrazit jako – Nastavte závaznost události.
• Upozornění – Nastavte upozornění na událost.
• Přílohy – Připojte k události soubory.
  

  Upozornění pro Google Drive: Aby se v aplikaci správně zobrazil náhled souboru přidaného z Google Drive, musí mít tento soubor na Google Drive nastavená práva na „Kdokoliv s odkazem“. V opačném případě se místo náhledu zobrazí informace, že uživatel nemá k zobrazení souboru oprávnění.

  Upozornění pro Google Drive: Aby se v aplikaci správně zobrazil náhled souboru přidaného z Google Drive, musí mít tento soubor na Google Drive nastavená práva na „Kdokoliv s odkazem“. V opačném případě se místo náhledu zobrazí informace, že uživatel nemá k zobrazení souboru oprávnění.

  Upozornění pro Google Drive: Aby se v aplikaci správně zobrazil náhled souboru přidaného z Google Drive, musí mít tento soubor na Google Drive nastavená práva na „Kdokoliv s odkazem“. V opačném případě se místo náhledu zobrazí informace, že uživatel nemá k zobrazení souboru oprávnění.

  Upozornění pro Google Drive: Aby se v aplikaci správně zobrazil náhled souboru přidaného z Google Drive, musí mít tento soubor na Google Drive nastavená práva na „Kdokoliv s odkazem“. V opačném případě se místo náhledu zobrazí informace, že uživatel nemá k zobrazení souboru oprávnění.

• Zdroje – Přidejte zdroje potřebné pro událost.

Aplikace ALITEO není mailový server. Abyste mohli vytvořit událost a pozvat účastníky, musí mít organizátor události synchronizovaný kalendář s externí službou (např. Exchange). Bez této synchronizace není možné události vytvářet a posílat pozvánky.