Co je porada a jak se vytváří

S funkcí porad můžete efektivně plánovat, připravovat a spravovat schůzky. Nejenže můžete snadno distribuovat důležité informace a dokumenty, ale také máte možnost spolupracovat v reálném čase prostřednictvím videokonferencí a zaznamenávat všechny provedené změny.

Způsoby vytvoření porady

Poradu můžete vytvořit několika způsoby:

• Přímo v kalendáři – Klikněte na tlačítko „Nová“ (Událost) nebo dvakrát klikněte na konkrétní termín. Poté vyberte možnost „Porada týmu“ nebo „Porada projektu“.
• V detailu projektu nebo týmu – V záložce „Porady“ klikněte na tlačítko „Nová porada“. V této záložce uvidíte (na základě Vašich práv) všechny porady, které byly v rámci projektu vytvořeny a kterých jste účastníkem.
• Pomocí tlačítka „Plus“ – Stiskněte kulaté tlačítko „Plus“ v pravém dolním rohu obrazovky, vyberte možnost „Událost“ a následně zvolte „Porada týmu“ nebo „Porada projektu“.

Pro plnou funkčnost porad doporučujeme synchronizovat kalendář ALITEO s Vaším osobním kalendářem. Podrobné informace o tom, jak synchronizace funguje, naleznete v dokumentaci aplikace.