Modul Search Teams v platformě Make je navržen pro automatizované vyhledávání a získávání detailních informací o týmech v systému ALITEO. Umožňuje Vám cíleně stahovat data o specifických týmech na základě jejich unikátních identifikátorů. Po výběru připojení se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vyhledání týmů. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.

Nastavení IDS a připojení

Tato sekce definuje, které konkrétní týmy mají být vyhledány.

• Connection: Vybere se přednastavené připojení k ALITEO.
• IDs: Povinné pole pro zadání seznamu ID týmů. Jde o pole identifikátorů (ID), které se použijí k získání detailních dat o týmech.
  • ID 1, ID 2, ID 3, ...: Každý identifikátor musí být zadán zvlášť pomocí „Add Item“.
• Limit: Volitelné pole, které omezuje maximální počet týmů, které modul vrátí ze zadaného seznamu ID. Ponechte prázdné pro vrácení všech specifikovaných týmů.

Modul Search Projects v platformě Make je navržen pro automatizované vyhledávání a získávání detailních informací o projektech v systému ALITEO. Umožňuje Vám cíleně stahovat data o specifických projektech na základě jejich unikátních identifikátorů. Po výběru připojení se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vyhledání projektů. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.

Nastavení modulu

Tato sekce definuje, které konkrétní projekty mají být vyhledány.

• Connection: Vybere se přednastavené připojení k ALITEO.
• IDs: Povinné pole pro zadání seznamu ID projektů. Jde o pole identifikátorů (ID), které se použijí k získání detailních dat o projektech.
  • ID 1, ID 2, ...: Každý identifikátor musí být zadán zvlášť pomocí „Add Item“.

Modul Add comment v platformě Make je navržen pro automatizované přidávání komentářů ke konkrétním úkolům v systému ALITEO. Umožňuje rychle a efektivně komunikovat informace přímo v kontextu řešeného úkolu. Po výběru připojení a zadání uživatele, jehož jménem se komentář přidává, se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vytvoření komentáře. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.

Nastavení připojení

Tato sekce definuje, k jakému úkolu bude komentář připojen a kdo jej přidává.

• Connection: Vybere se přednastavené připojení k ALITEO.
• Email: E-mailová adresa uživatele, který provádí toto volání. Pokud je pole prázdné, automaticky se použije firemní API uživatel.
• Task: Povinné pole pro ID úkolu, ke kterému chcete přidat komentář/komentáře.

Seznam komentářů

Zde definujete obsah, autora a čas vytvoření komentáře. Modul umožňuje přidat více komentářů najednou pomocí „Add Item“.

• Comments: Skupina polí pro konfiguraci jednoho nebo více komentářů.
  • Comment: Povinné pole pro obsah komentáře.
  • Email creator: Povinné pole pro e-mailovou adresu tvůrce komentáře.
  • Created: Datum a čas, kdy byl komentář vytvořen.

Modul Add Timesheet v platformě Make je navržen pro automatizaci vkládání časových výkazů do systému ALITEO. Umožňuje rychle a efektivně zaznamenávat odpracovaný čas k definovaným zdrojům. Po výběru připojení (pole "Connection") a nastavení uživatele (pole "Email"), se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vytvoření výkazu. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.

Nastavení zdroje

Tato sekce definuje, který uživatel a ke kterému zdroji časový výkaz patří.

• Connection: Vybere se přednastavené připojení k ALITEO.
• Email: E-mailová adresa uživatele, pod jehož jménem bude časový výkaz vytvořen.
• Choose source location: Volba způsobu výběru zdroje.
• Source type: Určuje, ke kterému objektu se výkaz váže.
• Company / Team / Project / Project task / Team task: Volba konkrétního objektu, ke kterému se čas vykazuje.
• Enter attributes: Umožňuje vybrat, jakým způsobem zadáte atributy výkazů práce.
• Attributes: Vyberte konktrétní atributy ze seznamu, nebo zadejte identifikátor atributu výkazu práce a nastavte jeho hodnotu.

Základní vlastnosti výkazu

• Name: Povinné pole, které slouží k pojmenování časového výkazu.
• Description: Podrobný popis vykonané práce.
• Date: Povinné pole pro datum, ke kterému se čas vykazuje.
• Minutes: Povinné pole, které udává počet odpracovaných minut.
• From: Volitelný čas (formát HH:mm), kdy práce začala.
• To: Volitelný čas (formát HH:mm), kdy práce skončila.

Pokročilé možnosti

• Created Date: Umožňuje uživateli modifikovat datum a čas, kdy má být časový výkaz zaznamenán v systému jako vytvořený. Tato volba je užitečná například při migraci dat nebo dodatečném vkládání starších výkazů.

Modul Search Tasks v platformě Make je navržen pro automatizované vyhledávání a získávání detailních informací o úkolech v systému ALITEO. Umožňuje Vám cíleně stahovat data o specifických úkolech na základě jejich unikátních identifikátorů. Po výběru připojení (pole "Connection") se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vyhledání úkolů. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.

Nastavení IDS a připojení

Tato sekce definuje, které konkrétní úkoly mají být vyhledány.

• Connection (Připojení): Vybere se přednastavené připojení k ALITEO.
• IDs (Identifikátory): Povinné pole pro zadání seznamu ID úkolů. Jde o pole identifikátorů (ID), které se použijí k získání detailních dat o úkolech.
  • ID 1, ID 2, ID 3, ID 4, ...: Každý identifikátor musí být zadán zvlášť pomocí „Add Item“.

Omezení výsledků

• Limit: Volitelné pole, které omezuje maximální počet úkolů, které modul vrátí. Tato funkce je užitečná pro kontrolu objemu zpracovávaných dat a optimalizaci běhu scénáře.

Modul Add task v platformě Make je navržen pro automatizaci přidávání úkolů. Umožňuje rychle a efektivně vytvářet úkoly v rámci Vašich projektů nebo týmů. Po výběry připojení (pole "Connection") a nastavení uživatele (pole "Email"), se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vytvoření úkolu. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.

Nastavení umístění

Tato sekce definuje, kam bude nový úkol zařazen v rámci Vaší ALITEO společnosti.

• Task destination (Cíl úkolu): Definuje primární cíl úkolu (Project/Team).
• Workspace (Pracovní prostor): Určení pracovního prostoru, ve kterém se projekt nachází.
• Project (Projekt): Volba konkrétního projektu, kam má být úkol zařazen.
• Section (Sekce): Specifická sekce v rámci projektu, do které má být úkol umístěn.

Vlastnosti úkolu

Zde definujete základní vlastnosti úkolu.

• Name (Název): Povinné pole, které slouží k pojmenování úkolu.
• Priority (Priorita): Definuje naléhavost úkolu, což je klíčové pro správné plánování .
• Internal Type (Interní typ): Určuje typ nebo viditelnost úkolu v systému.
• Description (Popis): Podrobný popis úkolu a jeho cílů.
• Enter attributes: Umožňuje vybrat, jakým způsobem zadáte atributy projektových/týmových úkolů.
• Attributes: Vyberte konktrétní atributy ze seznamu, nebo zadejte identifikátor atributu projektového/týmového úkolu a nastavte jeho hodnotu.

Pokročilé možnosti

Výběrem možnosti Pokročilé volby v levém dolním rohu dialogového okna nastavení modulu se Vám zobrazí pokročilé možnosti nastavení vlastností úkolu.

• Email Owner (E-mail vlastníka): E-mailová adresa vlastníka úkolu. Může sloužit k simulaci odeslání úkolu anonymním uživatelem přes e-mail.
• Solvers (Řešitelé): Umožňuje přidat seznam řešitelů odpovědných za dokončení úkolu. Použijte „Add item“ pro přidání jednotlivých osob.
• Start Date (Datum zahájení): Datum, kdy je plánováno zahájení práce na úkolu.
• Due Date (Termín dokončení): Konečný termín pro dokončení úkolu.
• Created Date (Datum vytvoření): Datum a čas, kdy byl úkol původně vytvořen (např. při migraci dat).
  • Upozornění: Pro data a časy platí časová zóna Europe/Prague. Podporované formáty naleznete v online nápovědě.
• Done (Dokončeno): Určuje stav řešení úkolu, ve které se má nacházet. Vybírá se z přednastavených možností (např. OwnerReaction).
• Master (Nadřazený úkol): Pokud je zadáno, nový úkol se vytvoří jako podúkol (subtask) specifikovaného nadřazeného úkolu.
• Phase (Stav): Unikátní ID stavu úkolu. Stavy úkolů lze definovat v nastavení pracovního prostoru.
• Comments (Komentáře): Umožňuje přidat seznam komentářů k úkolu. Použijte „Add item“ pro přidání jednotlivých komentářů.
• Archived (Archivováno): Přepínač, který určuje, zda má být úkol po vytvoření archivován (volby Yes/No).

V sekci „Podpisy“ v nastavení společnosti máte možnost definovat, jakým způsobem budou členové společnosti používat podpisy v rámci komentářů u úkolů. Můžete si vybrat ze dvou hlavních možností:

1. Podpis podle uživatele

Pokud zvolíte tuto možnost, členové společnosti budou mít možnost v úkolech (příslušejících dané společnosti) podepisovat svými osobními podpisy. Obsah podpisu si každý uživatel nastavuje sám ve svém osobním uživatelském nastavení.

2. Jednotný podpis společnosti

Pokud vyberete tuto možnost, všichni uživatelé se v úkolech v rámci společnosti podepisují jednotným firemním podpisem. Tento podpis je centrálně definován a je identický pro všechny členy.

Podpisy, stejně jako předdefinované komentáře, slouží k rychlému doplnění textu do Vašeho komentáře. Umožňují Vám snadno a rychle vložit kontaktní či firemní údaje, aniž byste je museli pokaždé ručně vypisovat.

Nastavení podpisu

V záložce „Podpisy“ ve Vašem uživatelském nastavení si můžete vybrat, které informace bude Váš automatický podpis obsahovat. Máte k dispozici následující možnosti, které systém doplní automaticky:

• Jméno a příjmení
• Společnost
• Pozice
• Telefonní číslo
• Email

Použití podpisu v komentáři

Podpis se do komentáře nepřidává automaticky, ale na Vaše vyžádání, což Vám dává plnou kontrolu nad tím, kdy ho použijete.

1. Otevřete pole pro zadání komentáře u úkolu.
2. V levém dolním rohu pole pro komentář najdete ikonu Podpis.
3. Kliknutím na tuto ikonu se Váš přednastavený podpis okamžitě vloží do textového pole za již existující obsah komentáře.

Použití modulů ALITEO v platformě Make předchází několik nezbytných kroků. Aby bylo možné moduly využívat, je nejprve nutné dokončit registraci v platformě Make a vytvořit základní strukturu scénáře. Následující postup Vás provede celým procesem od prvního kroku až k výběru Vašeho prvního modulu.

1. Registrace a přihlášení do Make - Přejděte na web make.com a klikněte na tlačítko „Log in“ nebo „Get started free“. Vyplňte registrační formulář, nebo použíjte registraci pomocí služeb Google, Facebook, Github, či jednorázové přihlášení možností SSO.
2. Přístup k řídicímu panelu - Po přihlášení se dostanete na hlavní panel. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko „Create a new scenario“ nebo „Vytvořit nový scénář“.
3. Vyhledání modulu ALITEO - Otevře se vizuální editor. Klikněte na velký kruh s ikonou „+“ a do vyhledávacího pole zadejte „ALITEO“. Objeví se ikona Vašeho modulu. Klikněte na ni.
4. Výběr spouštěcí události - Jakmile je modul vybrán, vyberte spouštěč (trigger) – událost, která spustí celý scénář. Například „Nový úkol vytvořen“ nebo „Úkol byl aktualizován“.

Provedením těchto kroků jste připraveni využít připravených modulů ALITEO na maximum a zefektivnit tak svou práci! Popisy jednotlivých modulů naleznete na tomto odkazu.

Make (dříve známý jako Integromat) je moderní integrační a automatizační platforma, která Vám umožňuje vizuálně propojovat různé aplikace a služby. Slouží k automatizaci složitých pracovních postupů a k bezproblémové synchronizaci dat mezi různými systémy, aniž byste museli psát jediný řádek kódu.

Jádrem platformy je koncept automatizovaných scénářů, které spojují funkce různých aplikací do logických procesů. Tyto scénáře se spouštějí automaticky na základě definovaných událostí a provádějí předem určené akce.