Modul Add task v platformě Make je navržen pro automatizaci přidávání úkolů. Umožňuje rychle a efektivně vytvářet úkoly v rámci Vašich projektů nebo týmů. Po výběry připojení (pole "Connection") a nastavení uživatele (pole "Email"), se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vytvoření úkolu. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.
Nastavení umístění
Tato sekce definuje, kam bude nový úkol zařazen v rámci Vaší ALITEO společnosti.
- Task destination (Cíl úkolu): Definuje primární cíl úkolu (Project/Team).
- Workspace (Pracovní prostor): Určení pracovního prostoru, ve kterém se projekt nachází.
- Project (Projekt): Volba konkrétního projektu, kam má být úkol zařazen.
- Section (Sekce): Specifická sekce v rámci projektu, do které má být úkol umístěn.
Vlastnosti úkolu
Zde definujete základní vlastnosti úkolu.
- Name (Název): Povinné pole, které slouží k pojmenování úkolu.
- Priority (Priorita): Definuje naléhavost úkolu, což je klíčové pro správné plánování .
- Internal Type (Interní typ): Určuje typ nebo viditelnost úkolu v systému.
- Description (Popis): Podrobný popis úkolu a jeho cílů.
- Enter attributes: Umožňuje vybrat, jakým způsobem zadáte atributy projektových/týmových úkolů.
- Attributes: Vyberte konktrétní atributy ze seznamu, nebo zadejte identifikátor atributu projektového/týmového úkolu a nastavte jeho hodnotu.
Pokročilé možnosti
Výběrem možnosti Pokročilé volby v levém dolním rohu dialogového okna nastavení modulu se Vám zobrazí pokročilé možnosti nastavení vlastností úkolu.
- Email Owner (E-mail vlastníka): E-mailová adresa vlastníka úkolu. Může sloužit k simulaci odeslání úkolu anonymním uživatelem přes e-mail.
- Solvers (Řešitelé): Umožňuje přidat seznam řešitelů odpovědných za dokončení úkolu. Použijte „Add item“ pro přidání jednotlivých osob.
- Start Date (Datum zahájení): Datum, kdy je plánováno zahájení práce na úkolu.
- Due Date (Termín dokončení): Konečný termín pro dokončení úkolu.
- Created Date (Datum vytvoření): Datum a čas, kdy byl úkol původně vytvořen (např. při migraci dat).
- Upozornění: Pro data a časy platí časová zóna Europe/Prague. Podporované formáty naleznete v online nápovědě.
- Done (Dokončeno): Určuje stav řešení úkolu, ve které se má nacházet. Vybírá se z přednastavených možností (např. OwnerReaction).
- Master (Nadřazený úkol): Pokud je zadáno, nový úkol se vytvoří jako podúkol (subtask) specifikovaného nadřazeného úkolu.
- Phase (Stav): Unikátní ID stavu úkolu. Stavy úkolů lze definovat v nastavení pracovního prostoru.
- Comments (Komentáře): Umožňuje přidat seznam komentářů k úkolu. Použijte „Add item“ pro přidání jednotlivých komentářů.
- Archived (Archivováno): Přepínač, který určuje, zda má být úkol po vytvoření archivován (volby Yes/No).
