Modul Add task v platformě Make je navržen pro automatizaci přidávání úkolů. Umožňuje rychle a efektivně vytvářet úkoly v rámci Vašich projektů nebo týmů. Po výběry připojení (pole "Connection") a nastavení uživatele (pole "Email"), se Vám otevřou následující možnosti konfigurace klíčové pro správné vytvoření úkolu. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.
Základní nastavení
Zde definujete, kam bude nový úkol zařazen a jaké budou jeho základní vlastnosti.
- Connection: Vybere se přednastavené připojení k ALITEO.
- Email: Povinné pole. E-mailová adresa uživatele, který bude nastaven jako vlastník (owner) úkolu.
- Workspace (Pracovní prostor): Povinné pole. Určení pracovního prostoru, ve kterém bude úkol vytvořen.
- Name (Název): Povinné pole, které slouží k pojmenování úkolu.
- Priority (Priorita): Povinné pole. Definuje naléhavost úkolu, což je klíčové pro správné plánování.
- Internal Type (Interní typ): Povinné pole. Určuje typ nebo viditelnost úkolu v systému.
- Description (Popis): Podrobný popis úkolu a jeho cílů.
- Section (Sekce): Specifická sekce v rámci projektu, do které má být úkol umístěn (musí mít přesně 14 znaků).
Pokročilé možnosti
Výběrem možnosti Advanced settings v levém dolním rohu dialogového okna nastavení modulu se Vám zobrazí pokročilé možnosti nastavení vlastností úkolu.
- Email Owner (E-mail vlastníka): E-mailová adresa vlastníka úkolu. Může sloužit k simulaci odeslání úkolu anonymním uživatelem přes e-mail.
- Solvers (Řešitelé): Umožňuje přidat seznam řešitelů odpovědných za dokončení úkolu. Použijte „Add item“ pro přidání jednotlivých osob.
- Start Date (Datum zahájení): Datum, kdy je plánováno zahájení práce na úkolu.
- Due Date (Termín dokončení): Konečný termín pro dokončení úkolu.
- Created Date (Datum vytvoření): Datum a čas, kdy byl úkol původně vytvořen (např. při migraci dat).
- Upozornění: Pro data a časy platí časová zóna Europe/Prague. Podporované formáty naleznete v online nápovědě.
- Done (Dokončeno): Určuje stav řešení úkolu, ve které se má nacházet. Vybírá se z přednastavených možností (např. OwnerReaction).
- Master (Nadřazený úkol): Pokud je zadáno, nový úkol se vytvoří jako podúkol (subtask) specifikovaného nadřazeného úkolu.
- Phase (Etapa): Unikátní ID etapy úkolu. Etapy úkolů lze definovat v nastavení pracovního prostoru.
- Comments (Komentáře): Umožňuje přidat seznam komentářů k úkolu. Použijte „Add item“ pro přidání jednotlivých komentářů.
- Archived (Archivováno): Přepínač, který určuje, zda má být úkol po vytvoření archivován (volby Yes/No).
