Nápověda
ZAVŘÍT
Modul Make an API Call v platformě Make představuje univerzální nástroj pro pokročilé integrace s aplikací ALITEO. Umožňuje provést libovolný autorizovaný HTTP požadavek na ALITEO API, a to i pro funkce, které zatím nemají svůj vlastní specifický modul v Make. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.
/api/v1/tasks/123/custom-action).GET, POST, PUT, PATCH nebo DELETE.Content-Type: application/json).Modul List Reaction Tasks v platformě Make umožňuje načítat seznam tzv. reakčních úkolů pro konkrétního uživatele v systému ALITEO. Typicky se jedná o úkoly, které vyžadují pozornost, schválení nebo reakci daného uživatele. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.
Modul List Filtered Tasks v platformě Make slouží k hromadnému načítání úkolů na základě předem uložených filtrů v systému ALITEO. Umožňuje automatizovaně stahovat seznamy úkolů, které splňují specifická kritéria definovaná uživatelem nebo společností. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.
Modul Update a task v platformě Make je navržen pro automatizovanou aktualizaci existujících úkolů v systému ALITEO. Umožňuje rychle a efektivně měnit vlastnosti úkolů. Po výběru připojení (pole "Connection") se Vám otevřou možnosti konfigurace pro úpravu požadovaného úkolu. Postup pro vytvoření připojení naleznete zde.
Zde definujete, který úkol se má aktualizovat a jaké hodnoty se mají změnit. Pole, která ponecháte prázdná, se nezmění.
Zapnutím Advanced settings ve spodní části se Vám zobrazí další rozšiřující možnosti pro aktualizaci.
V aplikaci ALITEO se správa a změny časových údajů (datum zahájení a datum splnění) řídí hierarchií nastavení projektu a pracovního prostoru.
Způsob úpravy termínů závisí na tom, zda je v projektu aktivní plánování Ganttem:
V projektech se zapnutým Ganttem vytvářejí běžní členové projektu své návrhy na změnu data zahájení nebo splnění přímo v detailu konkrétního úkolu. Po odeslání návrhu obdrží manažer Ganttu notifikaci o vytvořené žádosti, která čeká na jeho posouzení.
Manažer Ganttu může tyto žádosti zpracovat přímo v zobrazení Ganttova diagramu dvěma způsoby:
Webhooky představují efektivní způsob, jak v reálném čase informovat Vaše externí aplikace o událostech, které nastaly v ALITEO. Místo pravidelného dotazování přes API (polling) zašle ALITEO automatické upozornění (HTTP POST požadavek) na Vámi definovanou URL adresu ihned poté, co dojde ke zvolené akci.
V přehledu vidíte všechny aktivní webhooky, jejich názvy, cílové URL adresy a typy sledovaných akcí. Každý webhook můžete v případě potřeby deaktivovat nebo archivovat.
Při vytváření nového webhooku definujete:
Stav – zda je webhook aktivní nebo neaktivní.
Název a URL adresa – identifikace webhooku a cílový koncový bod, kam mají být data zasílána.
Typy akcí – konkrétní události, které mají upozornění vyvolat (např. vytvoření/změna úkolu, komentáře, přílohy, výkazu práce, projektu nebo týmu).
Filtrování (Rozsah) – můžete omezit působnost webhooku na všechny nebo jen vybrané pracovní prostory, projekty a týmy. U výkazů práce lze sledovat i ty s vazbou přímo na společnost.
Záložka Fronta slouží k monitoringu odchozích upozornění. U každého záznamu vidíte čas zpracování, ID komponenty a aktuální stav doručení.
Systém automatického opakování: ALITEO se snaží zajistit doručení zprávy i v případě dočasných výpadků Vašeho serveru:
Dočasná chyba – nastává, pokud Váš server neodpoví úspěšným kódem. Systém se pokusí o znovuzaslání celkem 12krát. Ve frontě uvidíte informaci o aktuálním počtu pokusů a plánovaném čase dalšího spuštění.
Trvalá chyba – pokud nedojde k úspěšnému doručení ani po 12. pokusu, záznam je označen jako trvalá chyba a systém další opakování pro danou událost zastaví.
Tento robustní systém Vám dává jistotu, že o důležité změny v datech nepřijdete ani při krátkodobých technických potížích na straně přijímače.
Synchronizace dat zajišťuje oboustranný přenos informací mezi aplikací ALITEO a jiným externím systémem. Tato funkce je klíčová pro udržení aktuálních dat napříč Vašimi nástroji. Systém uchovává historii provedených změn po dobu 30 dnů, což umožňuje v časové souslednosti reprodukovat stavy komponent do jiného systému. Současně je k dispozici API pro zápis synchronizovaných komponent zpět do ALITEO.
V rámci nastavení si můžete zvolit konkrétní komponenty ALITEO, které budou pomocí API synchronizovány. Stačí zaškrtnout příslušná pole:
Uživatelé a skupiny – zahrnuje uživatele společnosti (včetně mentorovaných), uživatelské skupiny a řešitelské skupiny (včetně členů).
Struktura a entity – atributy definované na společnosti (včetně sdílených hodnot), typy portfolií, portfolia, týmy, pracovní prostory (včetně etap a atributů) a projekty.
Pracovní výkazy a úkoly – synchronizace výkazů práce a detailní sledování změn u úkolů.
U úkolů můžete podrobněji definovat, jaké změny chcete sledovat. Nastavení se uplatní pouze tehdy, pokud je sledován i mateřský úkol:
Komentáře, Přílohy, ToDo listy, Dílčí úkoly, Vazby, Řešitelé, Sledující a Sloučení úkolů.
V dolní části záložky můžete nastavit chování systému při samotném procesu přenosu:
Vytvářet upozornění – možnost zapnout generování systémových upozornění při synchronizaci dat.
Posílat pozvánky – možnost automaticky odesílat pozvánky při synchronizaci uživatelů společnosti.
Systém umožňuje sledovat čas poslední provedené synchronizace. V sekci „Zobrazit čas poslední synchronizace v tooltipu společnosti“ můžete nastavit viditelnost tohoto údaje:
Nezobrazovat – čas nebude viditelný.
Administrátorům – čas uvidí pouze uživatelé s právy administrátora.
Interním členům – čas bude dostupný všem interním uživatelům společnosti.
Záložka Integrace Vám umožňuje propojit aplikaci ALITEO s externími systémy a automatizovat tak datové toky. Tato sekce je určena administrátorům pro správu technického rozhraní a konfiguraci konkrétních typů propojení. V rámci Integrace naleznete podzáložky:
Synchronizace dat – pro nastavení oboustranného přenosu informací.
Webhooks – pro zasílání automatických upozornění do Vaší aplikace v reakci na akci v ALITEO.
Pro úspěšnou implementaci a propojení s Vaším vlastním systémem je zapotřebí využít API endpointy.
API Reference – kompletní seznam všech endpointů a technickou specifikaci naleznete na této adrese. Tato dokumentace slouží jako klíčový návod pro Vaše vývojáře.
Tajné klíče – k dispozici máte dva unikátní klíče pro autentizaci požadavků. Každý klíč můžete resetovat (vygenerovat nový) nebo trvale smazat.
Stav rozhraní – pro funkční propojení musí být přepínač API rozhraní „Zapnuto“.
Šablony týmů Vám napomohou k rychlému a jednotnému vytváření nových týmů s již předdefinovanou strukturou a nastavením. Na rozdíl od jiných objektů jsou šablony po svém vytvoření automaticky sdíleny do Vaší společnosti, čímž je zajištěna jejich okamžitá dostupnost pro efektivní škálování Vašich organizačních struktur.
V přehledné tabulce naleznete seznam všech šablon vytvořených v rámci Vaší společnosti. Vzhledem k automatickému sdílení obsahuje tabulka tyto údaje:
Název – pojmenování šablony pro snadnou identifikaci při vytváření nového týmu.
V rámci této záložky můžete u jednotlivých šablon provádět administrativní úkony pomocí ikon v pravé části tabulky:
Archivace – pokud již šablonu nepotřebujete pro aktivní užití, můžete ji archivovat. Tím dojde k jejímu skrytí z běžné nabídky při zakládání týmů, aniž by byla trvale odstraněna historie nebo data s ní spojená.
Díky tomuto přehledu mají administrátoři společnosti kontrolu nad dostupnými vzory pro vytváření týmů a mohou operativně spravovat jejich seznam z jednoho centrálního místa.
Uložené pohledy Vám napomohou k efektivní práci s daty díky předdefinovaným filtrům a zobrazením, které si můžete v aplikaci ALITEO přizpůsobit svým potřebám. V této části naleznete centrální evidenci a přehled všech pohledů, které jsou v rámci aplikace sdíleny do Vaší společnosti. Tato záložka slouží k administrativní správě těchto objektů a zajištění jejich dostupnosti napříč projekty a týmy.
V přehledné tabulce vidíte všechny pohledy, které jsou sdíleny pro ostatní uživatele společnosti. U každého záznamu jsou k dispozici tyto informace:
Název – pojmenování pohledu pro snadnou identifikaci.
Vlastník – jméno uživatele, který má aktuálně nad pohledem plnou kontrolu.
Rozsah sdílení – informace o tom, pro koho je daný pohled v rámci společnosti dostupný.
V rámci této záložky můžete u jednotlivých pohledů provádět administrativní úkony pomocí ikon v pravé části tabulky:
Změna vlastníka – kliknutím na ikonu panáčka u vybraného pohledu můžete tento objekt delegovat na jiného uživatele společnosti. Ten tímto krokem získává veškerá dispoziční práva k pohledu, jako je možnost jeho editace, úprava parametrů nebo jeho úplné odstranění.
Díky tomuto přehledu mají administrátoři společnosti kontrolu nad všemi sdílenými pohledy a mohou operativně měnit zodpovědné osoby za jejich údržbu, aniž by museli pohledy dohledávat v jednotlivých uživatelských účtech.
