Levý panel slouží primárně pro jakési nastavení podle kterého se následně budou úkoly zobrazovat v prostoru ve středu obrazovky.
súčasťou ľavého panelu evidencie úloh sú takzvané pohľady, pre iných známe ako filtre. v hornej časti si zapíname 3 preddefinované filtre a to sú:
- Na reakciu - úlohy na ktoré má prihlásený užívateľ reagovať. úlohy na reakciu môžu vznikať v niekoľkých prípadoch:
- uživatel je vlastník úkolu, není definován řešitel a zároveň se úkol nenachází ve stavech na reakci projektu nebo týmu, pozastaven, uzavřen, zrušen
- uživatel je vlastníkem úkolu a úkol je ve stavu čeká na reakci vlastníka
- uživatel je řešitelem úkolu a úkol se nachází ve stavu řešení nebo v některé z etap řešení
- uživatel je součástí řešitelské skupiny, která je řešitelem úkolu a úkol se nachází ve stavu řešení nebo v některé z etap řešení
- Řeším - Přihlášený uživatel je řešitelem úkolu a nezáleží na jejím stavu
- Vlastním - Online uživatel je vlastníkem úkolu a nezáleží na jejím stavu
Ďalej pod pred definovanými pohľadmi nájdeme priestor kde sa ukladajú uložené pohľady. Pohľady môžu byť uložené na užívateľovi (kategória moje) a na spoločnosti. v rámci kategórie spoločnosti sa ďalej pohľady rozdeľujú podľa jednotlivých spoločností v ktorých boli uložené.
Nový pohled
Nový pohľad vytvárame stlačením tlačidla pre nový pohľad. Po jeho stlačení pokračujeme v nastavení pohľadu pomocou zobrazeného dialógového okna v ktorom nastavujeme nasledovné parametre?
- Spoločnosť - definujeme spoločnosť (prípadne všetky spoločnosti) Nad ktorými bude pohľad definovaný. v prípade možnosti všetky spoločnosti budú ostatné parametre ponúkať len tie dáta ktoré sú pre všetky spoločnosti rovnaké - ide o štandardné dáta aplikácie.
- Výchozí pohled - Byly vybrány úkoly z těchto podmnožin (všechny, na reakci, řeším, vlastním)
- Oblast úkolů - budou vybrány úkoly podle oblasti, buď všechny, nebo jen projektové, nebo jen týmové. V případě projektových úkolů definujeme pracovní prostor, ze kterého chceme úkoly filtrovat.
- Obsahuje štítky - budú vybrané úlohy, ktoré obsahujú zvolený štítok. V prípade, ak je zvolených viac štítkov, zobrazia sa úlohy, ktoré obsahujú všetky zvolené štítky. Ak užívateľ chce zobraziť úlohy, ktoré obsahujú všetky zvolené štítky, ale zároveň chce zobraziť aj úlohy, ktoré obsahujú aspoň jeden zo zvolených štítkov, je mu to umožnené aktiváciou prepínača ‘Aspoň jeden z vybraných štítkov’.
- Neobsahuje štítky - budou vybrány úkoly které neobsahují ani jeden ze štítků
- Název úkolu - budou vybrány úkoly které obsahují zadaný řetězec
- Stav riešenia - definujeme stavy úlohy, ktoré nás pri výbere úloh zaujímajú. V prípade, že je vybratý konkrétny pracovný priestor, môžeme vyberať aj konkrétne etapy riešenia.
- Řešitel - tato možnost se zobrazí pouze v případě filtrování úkolů v konkrétní společnosti
- Vlastník - tato možnost se zobrazí pouze v případě filtrování úkolů v konkrétní společnosti
- Sledující - tato možnost se zobrazí pouze v případě filtrování úkolů v konkrétní společnosti
- Přílohy
- Komentáře
- Podmienky - v pohľade dokážeme definovať rôzne vzťahy podmienok ktoré bližšie špecifikujú pohľad. Pri vytváraní podmienky vyberáme z dostupných dát v menu novej podmienky. Menu podmienky v sebe zahŕňa jednak štandardné dáta úlohy ktoré sú dostupné vždy a jednak dáta ktoré súvisia s nastavením pracovného priestoru (tieto dáta sú prístupné len v prípade filtrovania projektových úloh respektíve po vybratí konkrétneho pracovného priestoru). Podmienok je možné definovať viacero a je možné medzi nimi určiť logický vzťah SÚČASNE alebo ALEBO
- Další možnosti - mezi další možnosti patří doplňkové nastavení:
- včetně řešitelských skupin - pohled zobrazí i úkoly jejichž řešitelem jsou řešitelské skupiny
- včetně archivovaných - pohled zobrazí i úkoly které jsou ve stavu “archivovány”
Po definovaní pohľadu stlačíme tlačidlo ”aplikovať pohľad”. Aplikovaný pohľad sa nám zobrazí v ľavom paneli v hornej časti. V prípade že nám výsledky vyhovujú môžeme tento pohľad uložiť tlačidlom “uložiť pohľad”.
Na základě oprávnění a definic pohledu můžeme pohled uložit jako:
- můj pohled - tento pohled je dostupný pouze uživateli, který jej vytvořil
- pohľad spoločnosti - iba interní užívatelia - tento pohľad je dostupný iba interným užívateľom spoločnosti. Tento pohľad môže ukladať na spoločnosť iba administrátor spoločnosti.
- pohľad spoločnosti - interní a externí užívatelia - pohľad je dostupný ako interným tak aj externým užívateľom spoločnosti. Tento pohľad môže ukladať na spoločnosť iba administrátor spoločnosti.
Zadáme název pohledu a pohled uložíme tlačítkem “Uložit pohled”.
Pohled se automaticky vybere jako aktivovaný a zrušit jej můžeme prostřednictvím ikony “x” v pravém horním rohu šedého okna v levém panelu nahoře.
jednotlivé pohľady si môžeme označiť ako obľúbené zakliknutím hviezdičky vedľa mena pohľadu. v prípade že v danej kategórii existuje aspoň 1 obľúbený pohľad, bude sa zapínať filter obľúbené - ikona hviezdičky pri názve kategórie.
Jednotlivé pohledy lze upravovat či mazat v nastaveních společnosti (v případě pohledů uložených na společnosti) nebo v nastaveních uživatele (v případě pohledů uložených na uživateli).
