Levý panel slouží primárně k nastavení, podle kterého se následně budou úkoly zobrazovat ve středu obrazovky.
Součástí levého panelu evidence úkolů jsou tzv. pohledy, známé také jako filtry. V horní části jsou tři předdefinované filtry:
- K reakci – Úkoly, na které má přihlášený uživatel reagovat. Úkoly na reakci mohou vznikat v několika případech:
- Uživatel je vlastníkem úkolu, není definován řešitel a zároveň se úkol nenachází ve stavech na reakci projektu nebo týmu, pozastaven, uzavřen, zrušen.
- Uživatel je vlastníkem úkolu a úkol je ve stavu čeká na reakci vlastníka.
- Uživatel je řešitelem úkolu a úkol se nachází ve stavu řešení nebo v některé z etap řešení.
- Uživatel je součástí řešitelské skupiny, která je řešitelem úkolu a úkol se nachází ve stavu řešení nebo v některé z etap řešení.
- Řeším – Přihlášený uživatel je řešitelem úkolu bez ohledu na jeho stav.
- Vlastním – Online uživatel je vlastníkem úkolu bez ohledu na jeho stav.
Pod předdefinovanými pohledy se nachází prostor pro uložené pohledy. Pohledy mohou být uloženy buď na uživateli (kategorie moje), nebo na společnosti. V rámci kategorie společnosti jsou pohledy rozděleny podle jednotlivých společností, ve kterých byly uloženy.
Nový pohled
Nový pohled vytvoříme stisknutím tlačítka pro nový pohled. Po jeho stisknutí pokračujeme v nastavení pohledu pomocí dialogového okna, ve kterém nastavujeme následující parametry:
- Společnost – Definujeme společnost (nebo všechny společnosti), nad kterou bude pohled definován. V případě možnosti všechny společnosti budou ostatní parametry nabízet jen data, která jsou pro všechny společnosti stejná – jde o standardní data aplikace.
- Výchozí pohled – Vybrané úkoly z podmnožin (všechny, na reakci, řeším, vlastním).
- Oblast úkolů – Budou vybrány úkoly podle oblasti, buď všechny, nebo jen řídící nebo projektové. V případě projektových úkolů definujeme pracovní prostor, ze kterého chceme úkoly filtrovat.
- Obsahuje štítky – Budou vybrány úkoly, které obsahují zvolený štítek. Pokud je zvoleno více štítků, zobrazí se úkoly, které obsahují všechny zvolené štítky. Pokud chce uživatel zobrazit úkoly, které obsahují všechny zvolené štítky, ale zároveň i úkoly, které obsahují alespoň jeden ze zvolených štítků, je možné aktivovat přepínač "Alespoň jeden ze zvolených štítků".
- Neobsahuje štítky – Budou vybrány úkoly, které neobsahují ani jeden ze štítků.
- Název úkolu – Budou vybrány úkoly, které obsahují zadaný řetězec.
- Stav řešení – Definujeme stavy úkolu, které nás při výběru úkolů zajímají. Pokud je vybrán konkrétní pracovní prostor, můžeme vybírat i konkrétní etapy řešení.
- Řešitel – Tato možnost se zobrazí pouze v případě filtrování úkolů v konkrétní společnosti.
- Vlastník – Tato možnost se zobrazí pouze v případě filtrování úkolů v konkrétní společnosti.
- Sledující – Tato možnost se zobrazí pouze v případě filtrování úkolů v konkrétní společnosti.
- Přílohy
- Komentáře
- Podmínky – V pohledu lze definovat různé vztahy podmínek, které blíže specifikují pohled. Při vytváření podmínky vybíráme z dostupných dat v menu nové podmínky. Menu podmínky zahrnuje jak standardní data úkolu, která jsou vždy dostupná, tak data, která souvisejí s nastavením pracovního prostoru (tato data jsou přístupná pouze při filtrování projektových úkolů nebo po výběru konkrétního pracovního prostoru). Lze definovat více podmínek a mezi nimi určit logický vztah A zároveň nebo NEBO.
- Další možnosti – Mezi další možnosti patří doplňkové nastavení:
- Včetně řešitelských skupin – Pohled zobrazí i úkoly, jejichž řešitelem jsou řešitelské skupiny.
- Včetně archivovaných – Pohled zobrazí i úkoly, které jsou ve stavu "archivovány".
Po definování pohledu stiskneme tlačítko "aplikovat pohled". Aplikovaný pohled se zobrazí v levém panelu v horní části. Pokud nám výsledky vyhovují, můžeme pohled uložit tlačítkem "uložit pohled".
Na základě oprávnění a definic pohledu můžeme pohled uložit jako:
- Můj pohled – Tento pohled je dostupný pouze uživateli, který jej vytvořil.
- Pohled společnosti – pouze interní uživatelé – Tento pohled je dostupný pouze interním uživatelům společnosti. Tento pohled může uložit pouze administrátor společnosti.
- Pohled společnosti – interní a externí uživatelé – Pohled je dostupný jak interním, tak externím uživatelům společnosti. Tento pohled může uložit pouze administrátor společnosti.
Zadáme název pohledu a pohled uložíme tlačítkem "Uložit pohled".
Pohled se automaticky vybere jako aktivovaný a zrušit jej můžeme pomocí ikony "x" v pravém horním rohu šedého okna v levém panelu nahoře.
Jednotlivé pohledy si můžeme označit jako oblíbené zakliknutím hvězdičky vedle názvu pohledu. Pokud v dané kategorii existuje alespoň jeden oblíbený pohled, bude aktivován filtr oblíbené – ikona hvězdičky u názvu kategorie.
Jednotlivé pohledy lze upravovat či mazat v nastaveních společnosti (v případě pohledů uložených na společnosti) nebo v nastaveních uživatele (v případě pohledů uložených na uživateli).
