Nastavení synchronizace kalendáře

Aplikace ALITEO Vám umožňuje synchronizovat Váš kalendář s kalendáři služeb MS Exchange, Office 365 a Gmail.

Pro spuštění synchronizace je nutné v nastavení zaškrtnout políčko „Propojit poskytovatele služeb“ a vybrat jednoho ze tří poskytovatelů.

MS Exchange

1. Do pole „Host“ zadejte adresu Vašeho e-mailového serveru.

2. Zadejte „Přihlašovací jméno“ (ve formátu název_domény\jméno_uživatele).

3. Zadejte „Heslo“.

4. Klikněte na tlačítko „Verifikovat“.

5. Zkontrolujte, zda se v poli „Chyba verifikace“ neobjevila žádná chyba.

Office 365

Nastavení synchronizace s Office 365 vyžaduje spolupráci s administrátorem. Proces má tři fáze: registraci aplikace, nastavení na úrovni společnosti a nastavení pro každého uživatele.

1. Registrace aplikace ALITEO v Azure (provádí administrátor)

1. Otevřete Centrum správy účtu Azure.

2. Přejděte na Registrace aplikací.

3. Klikněte na „Nová registrace“ a vyplňte:

   • Název: Např. ALITEO.

   • Podporované typy účtů: „Jen účty v tomto adresáři organizace“.

   • Platforma: „Web“.

   • Adresa: app.aliteo.com.

4. Klikněte na „Zaregistrovat“.

5. Otevřete nově zaregistrovanou aplikaci a v části „Přehled“ si poznamenejte ID aplikace a ID adresáře.

6. V záložce „Oprávnění rozhraní API“ přidejte oprávnění:

   • pro Microsoft Graph: User.Read.All, Place.Read.All, Contacts.Read a OrgContact.Read.All.

   • pro Office 365 Exchange Online: full_access_as_app.

   • Udělení souhlasu (Grant admin consent) pro nově přidaná oprávnění (tlačítko Udělit souhlas správce).

7. V záložce „Certifikáty a tajné kódy“ přidejte „Nový tajný kód klienta“. Poznamenejte si hodnotu (Secret Value), protože se zobrazí pouze jednou.

2. Nastavení v ALITEO (provádí administrátor)

1. V nastavení společnosti přejděte na záložku „Pokročilé“.

2. Zapněte přepínač pro synchronizaci s Office 365.

3. Vyplňte ID aplikace, ID adresáře a Heslo aplikace (hodnota tajného kódu) z údajů, které jste si poznamenal/a v předchozích krocích.

3. Nastavení pro každého uživatele

1. V nastavení svého profilu vyberte společnost pro autentikaci.

2. Zadejte svou e-mailovou adresu spojenou s účtem Office 365.

3. Klikněte na tlačítko „Verifikovat“ a zkontrolujte, zda nedošlo k chybě.

Gmail

1. Po zvolení Gmailu jako poskytovatele kalendáře klikněte na tlačítko „Verifikovat“.

2. Otevře se dialogové okno, ve kterém vyberete Google účet, jehož kalendář chcete synchronizovat.

3. Povolte aplikaci ALITEO přístup ke službám Google.

4. Klikněte na tlačítko „Pokračovat“.

Doba synchronizace závisí na objemu dat a může trvat několik minut