Nápověda
Přejít na aliteo.com
Plánování > Zobrazení plánování > Jak funguje plánování

Jak funguje plánování

Toto zobrazení poskytuje přehled o kapacitách jednotlivých uživatelů a zaplánování jednotlivých úkolů. Zobrazení plánování lze nalézt v evidenci projektů, kde se nacházejí všechny projekty a také v detailu jednotlivých projektů. Kapacitní plánování umožňuje manažerům projektů jejich efektivní řízení a poskytuje okamžitou informaci o vytíženosti členů projektu.

Základem pro správné fungování plánování je mít připojeného poskytovatele kalendáře v uživatelských nastaveních. Návod k tomuto nastavení naleznete na tomto odkazu. Kapacitní plánování počítá s pracovní dobou uživatelů, proto je třeba ji mít pro správný výpočet také nastavenou. Vzhledem k tomu, že plánování kapacit v principu funguje na základě vytváření událostí za vlastníka kalendáře, musí ve stejných nastaveních souhlasit s poskytnutím kalendáře a zároveň s jeho změnami. Tato nastavení lze však deaktivovat.

Kapacitní plánování vychází z Gantta, tedy chceme-li efektivně plánovat úkoly členům projektů je třeba aby projekty a úkoly v nich měly definované datum zahájení, datum splnění a také odhadovaný čas plnění úkolů. Pokud jsou všechna tato nastavení definována, v zobrazení plánování je následně možné vidět reprezentaci časového harmonogramu projektů a jejich úkolů, přičemž u úkolů se nacházejí ikony se symbolem "+", díky kterým je možné plánovat dané úkoly členům projektů. Úkoly je však možné plánovat i mimo ikony se symbolem "+", ty se však zobrazují červenou ikonou, která signalizuje, že úkoly jsou plánovány mimo jejich určené datum zahájení, splnění nebo přesáhly odhadovaný čas plnění úkolu.

Označením jednoho z členů projektu a vybráním projektové úlohy lze úlohu detailněji zaplánovat. Po zvolení se zobrazí hodinový časový harmonogram, ve kterém se zobrazují i ​​ostatní události z kalendáře vybraného uživatele, jako například porady či termíny jiných úkolů. Je důležité poznamenat, že zobrazeny jsou jen události, které nemají nastaven stav "Volno". Naplánovaná úloha v tomto časovém harmonogramu se zobrazuje tmavou ikonou pro lepší odlišení od ostatních událostí z kalendáře. Naplánovaný úkol lze přesouvat v čase, nebo měnit jeho délku, respektive čas od-do. Také je možné pomocí blokového plánování vyplnit veškerou dostupnou volnou kapacitu uživatele v rámci dne/měsíce/týdne úkolem.

Při postupném plánování se zvyšuje využití kapacity uživatelů, která je definována jejich pracovní dobou od-do, a při úkolech se naplňuje čas, který byl určen k jejich splnění. Pokud dojde k překročení těchto kapacit, projektový manažer je na to upozorněn vyznačením prostoru a textu, který zobrazuje kapacity, červenou barvou.

Kapacitní plánování se ve výchozím nastavení zobrazuje v denním zobrazení. Přepínačem je možné přepnout toto zobrazení na týdny nebo měsíce. Při zobrazení týdnů a měsíců se zobrazují prstencové grafy, které symbolizují využití kapacity uživatele daným úkolem nebo jinými událostmi.

V pravém horním rohu pohledu jsou dostupné další nástroje pro přizpůsobení zobrazení kapacit:

  • Možnost zobrazení událostí ve stavu "Volno" - tyto události jsou v plánování ve výchozím nastavení ignorovány.
  • Součtová řádka – zobrazuje součet všech naplánovaných hodin pro jednotlivé uživatele, což umožňuje lepší řízení zdrojů.
Související témata
Byly pro vás tyto informace užitečné?

Nemůžete najít, co jste hledali? Kontaktujte nás

1626
Související témata
Více času na práci, která vás baví
Copyright 2024 KARAT Software. Všechna práva vyhrazena