Toto zobrazení poskytuje přehled o kapacitách jednotlivých uživatelů a zaplánování jednotlivých úkolů. Zobrazení plánování lze nalézt v evidenci projektů, kde se nacházejí všechny projekty a také v detailu jednotlivých projektů. Kapacitní plánování umožňuje manažerům projektů jejich efektivní řízení a poskytuje okamžitou informaci o vytíženosti členů projektu.
Základem pro správné fungování plánování je mít připojeného poskytovatele kalendáře v uživatelských nastaveních. Návod k tomuto nastavení naleznete na tomto odkazu. Kapacitní plánování počítá s pracovní dobou uživatelů, proto je třeba ji mít pro správný výpočet také nastavenou. Vzhledem k tomu, že plánování kapacit v principu funguje na základě vytváření událostí za vlastníka kalendáře, musí ve stejných nastaveních souhlasit s poskytnutím kalendáře a zároveň s jeho změnami. Tato nastavení lze však deaktivovat.
Kapacitní plánování vychází z Gantta, tedy chceme-li efektivně plánovat úkoly členům projektů je třeba aby projekty a úkoly v nich měly definované datum zahájení, datum splnění a také odhadovaný čas plnění úkolů. Pokud jsou všechna tato nastavení definována, v zobrazení plánování je následně možné vidět reprezentaci časového harmonogramu projektů a jejich úkolů, přičemž u úkolů se nacházejí ikony se symbolem "+", díky kterým je možné plánovat dané úkoly členům projektů. Úkoly je však možné plánovat i mimo ikony se symbolem "+", ty se však zobrazují červenou ikonou, která signalizuje, že úkoly jsou plánovány mimo jejich určené datum zahájení, splnění nebo přesáhly odhadovaný čas plnění úkolu.
Označením jednoho z členů projektu a vybráním projektové úlohy lze úlohu detailněji zaplánovat. Po zvolení se zobrazí hodinový časový harmonogram, ve kterém se zobrazují i ostatní události z kalendáře vybraného uživatele, jako například porady či termíny jiných úkolů. Je důležité poznamenat, že zobrazeny jsou jen události, které nemají nastaven stav "Volno". Naplánovaná úloha v tomto časovém harmonogramu se zobrazuje tmavou ikonou pro lepší odlišení od ostatních událostí z kalendáře. Naplánovaný úkol lze přesouvat v čase, nebo měnit jeho délku, respektive čas od-do. Také je možné pomocí blokového plánování vyplnit veškerou dostupnou volnou kapacitu uživatele v rámci dne/měsíce/týdne úkolem.
Při postupném plánování se zvyšuje využití kapacity uživatelů, která je definována jejich pracovní dobou od-do, a při úkolech se naplňuje čas, který byl určen k jejich splnění. Pokud dojde k překročení těchto kapacit, projektový manažer je na to upozorněn vyznačením prostoru a textu, který zobrazuje kapacity, červenou barvou.
Kapacitní plánování se ve výchozím nastavení zobrazuje v denním zobrazení. Přepínačem je možné přepnout toto zobrazení na týdny nebo měsíce. Při zobrazení týdnů a měsíců se zobrazují prstencové grafy, které symbolizují využití kapacity uživatele daným úkolem nebo jinými událostmi.
V pravém horním rohu pohledu jsou dostupné další nástroje pro přizpůsobení zobrazení kapacit:
Nemůžete najít, co jste hledali? Kontaktujte nás